作为微软的经典之作,Win7操作系统在我国仍有着广泛的应用,尤其是在办公环境中。许多用户都在寻求如何将一台打印机共享给多台电脑使用的方法,以节省办公资源。下面,我将为大家详细介绍设置共享打印机的步骤。
一、准备工作
在开始设置之前,请确保以下条件已满足:
- 打印机已正确连接并安装驱动程序;
- 所有使用共享打印机的电脑均已安装相应的驱动程序;
- 所有电脑均处于同一局域网内;
二、操作步骤
1. 启用Guest账户
我们需要启用Guest账户,以便其他电脑可以访问共享的打印机。操作如下:
- 右击【计算机】,选择【管理'];
- 在弹出的【计算机管理】窗口中,依次点击【系统工具】-【本地用户和组】-【用户'];
- 找到【Guest】用户,双击进入;
- 取消【账户已禁用】的勾选,并点击【确定】。
2. 开放本地组策略编辑器
接下来,我们需要开放本地组策略编辑器以进行后续的设置。操作如下:
- 按Win+R快捷键,或点击电脑左下角开始,输入gpedit.msc,然后按Enter;
3. 调整打印机相关设置
我们需要解除对打印机的访问限制。操作如下:
- 在本地组策略编辑器界面,依次点击【计算机配置】-【Windows设置】-【安全设置】-【本地策略】-【用户权限分配'];
- 找到【拒绝本地登录】和【拒绝从网络访问这台计算机】,双击进入;
- 将Guest用户从列表中删除。
4. 设置打印机共享
现在,我们需要在打印机属性中启用共享功能。操作如下:
- 点击【开始】按钮,选择【设备和打印机'];
- 在弹出的窗口中,找到要共享的打印机,右键点击,选择【打印机属性'];
- 切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并设置一个共享名。
5. 配置网络共享设置
接下来,我们需要配置网络共享设置。操作如下:
- 点击【开始】按钮,选择【控制面板'];
- 点击【网络和Internet】,然后点击【网络共享中心'];
- 根据您的网络类型(家庭、工作或公用),点击【高级共享设置'];
- 分别勾选【启用网络发现】、【启用文件和打印机共享】和【关闭密码保护共享】,然后点击【确定】。
6. 设置计算机名和工作组
为了确保其他电脑可以正确识别共享的打印机,我们需要设置计算机名和工作组。操作如下:
- 点击【开始】按钮,选择【计算机属性'];
- 点击【更改设置】,进入计算机名选项卡,点击【更改'];
- 记住您的计算机名,确保与其他电脑的工作组名称一致。
7. 测试共享打印机
完成以上步骤后,您可以在其他电脑上尝试访问共享的打印机。操作如下:
- 在另一台电脑上,输入\\\\ldy-PC(ldy-PC为共享打印机的计算机名),然后按Enter;
- 在弹出的输入凭据窗口中,用户名:Guest,密码为空,勾选【记住我的