1.新建的PPT先保存在某一文件夹下。
2.将需要的声音和视频文件保存在PPT的同一文件夹内。
3.再在PPT中选择需要的声音和视频。
但是,还是但是,不排除特殊情况在别的机子上播放不出声音,我就试过,原因不明。而且很多声音素材也不是说事先就全部准备好的,有时候临时的找来,先放在指定位置也麻烦,所以我自己的做法是当工作全部完成后要移交的时候打包一次。具体如下:
1.在“文件”菜单“中选“打包成CD”
2.在”选项“中选择”链接的文件“,如果你用了一些特别的字体可以将”嵌入的TrueType字体“也选上,就不会出现字体问题了,前提是先要在“工具”--“选项”中将“嵌入TrueType字体”选上。当然如果你确定对方没有安装PPPT的,可以将播放器也选上,但是这样的话会有很多DLL文件出现。
3.一般我们不会刻成CD,所以选”复制到文件夹“,指定一个目录就可以了。
这样处理后的文件就绝对没有路径的问题了。我们可以选择某个声音对比一下:
打包处理后的文件已经全部是相对路径了。